English Place

Eat that frog

Eat that frog

All of the 21 habits

Now that we’ve covered the basics, it’s time to move on to the habits, isn’t it? Here they are, all 21 of them, summed up for you as concisely and as clearly as possible!

1. Set the table

“One of the very worst uses of time,” writes Tracy, “is to do something very well that need not be done at all.”

That’s why setting your goals is the very first habit you need to develop. “Decide exactly what you want,” says Tracy. “Clarity is essential.”

And it is a fact that our thoughts are never as clear as when put on paper. So, write out your objectives and goals before you start doing anything!

2. Plan every day in advance

“Every minute you spend in planning can save you five or ten minutes in execution,” says Tracy. Consequently, one of the most time-saving things you can do is planning every day in advance. Use four kinds of lists to do this:

Master list: put here everything you can think of that you want to do sometime in the future.

Monthly list: make one at the end of every month for the things you want to complete during the following month.

Weekly list: make one on Sunday night for the week after.

Daily list: make one every night to plan ahead for the following day.

3. Apply the 80/20 Rule to everything

The 80/20 Rule—also known as the Pareto principle—says that 20% of your activities will always account for 80% of your results, and vice versa.

Obviously, if you want to achieve maximum results, you should find a way to focus your efforts on the 20%.

You know, the frogs, or, better yet, the ugliest frog.

4. Consider the consequences

Speaking of frogs…

The best way to find out which tasks are your priorities is by framing your short-term decision-making inside long-term thinking. 

Ask yourself what you want to be in ten years. Now that you have the answer, ask yourself what tasks you should do now if you want to grow into the best version of yourself in a decade. 

Focus on these tasks and leave everything else aside. Or as Tracy says: “Do first things first and second things not at all.”

5. Practice creative procrastination

The difference between high performers and low performers is simple: the former procrastinate on things which are not priorities.

This is the essence of creative procrastination: there are so many things you can and should do, so it is your job to deliberately procrastinate on tasks that are of low value to you.

That way, you’ll have more time for the things that really make a difference.

6. Use the ABCDE Method continually

When writing the lists we mentioned in #2, you should use the ABCDE method of organization. It’s quite simple, really: just put a letter next to your tasks, and order them from the most important (A) to the least important (E). 

If you have more than one A task, use numbers to prioritize accordingly: A-1, A-2, etc. However, don’t move to the B-tasks until the A-tasks are completed: that’s a sure way toward frustration and regret.

7. Focus on key result areas

One of the greatest questions you can ever ask yourself: “What one skill, if I developed and did it in an excellent fashion, would have the greatest positive impact on my career?”

The answer gives you the are you need to focus on, the sphere you need to work on all day long if you want to make something out of your life.

8. The Law of Three

Identify three things you do in your work that account for nine-tenths of your contribution, and focus on getting them done before anything else.

Because that’s the only way one can get to have more time for his/her family and personal life.

9. Prepare thoroughly before you begin

“Have everything you need at hand before you start,” says Tracy. “Assemble all the papers, information, tools, work materials, and numbers you might require so that you can get started and keep going.”

10. Take it one oil barrel at a time

If you travel by car throughout the Sahara Desert, you’ll probably notice something weird : there are oil barrels placed about 5 kilometers apart from each other almost everywhere you go.

The French put them there, and they put them there on purpose. Namely, because of the long trip and the endless amounts of sand, the oil barrels should help one focus. Instead of thinking about the length of their monotonous journey, drivers could now think about reaching the next oil barrel.

Do the same when it comes to your tasks: chunk them up. And instead of thinking about the huge task in front of you (say, writing a novel), think of the single action you can take today (say, writing three paragraphs).

11. Upgrade your key skills

You know what Pope says: “those move easiest who have learned to dance.” 

Apply this when it comes to any of your skills: the more knowledgeable you become at your key tasks, the sooner and effortless you will be able to get them done.

Walking a mile is a piece of cake if you’ve just trained for a marathon, right?

12. Leverage your special talents

“The eagle never lost so much time,” wrote William Blake in the 18th century, “as when he submitted to learn of the crow.”

The point: everyone is a unique being with special talents. Focus on the ones you are best at, and the ones that make you the happiest.

No matter what everybody says.

13. Identify your key constraints

We are all constrained by one thing or another. 

Whether it is something internal (such as our habits or our skills) or something external (such as the government or the family), your job is to determine these constraints and focus on soothing them before they stifle your progress to a halt.

14. Put the pressure on yourself

Whether we like to admit it or not, we all work better under pressure. So, put pressure on yourself: even if artificial, pressure is hit motivating.

Here’s a great hack: imagine that you have to leave town for a month and that you have to get all your major tasks completed before you left. In time, the imaginary deadline will start feeling like a real deadline, and hence , you’ll get some real job done.

15. Maximize your personal power

There are early birds, and there are night owls. There are people capable of performing at 4 AM, and some who do their best work around lunchtime. 

Identify your periods of highest mental and physical energy, and structure your days around these times. Get lots of rest in the meantime—so you can perform at your best when it matters.

16. Motivate yourself into action

According to many studies, optimists live better and longer than pessimists. 

So, be an optimist! Be your own cheerleader! Rather than the problems, focus on the solutions. Look for the good in every situation. 

17. Get out of the technological time sinks

Mobile phones and computers, Google and Facebook—all of them were meant to free up some of our time so that we can do important things. 

Instead, we became slaves to them.

Change that immediately. Start turning off your devices from time to time. Remember: they don’t control you—you control them.

18. Slice and dice the task

When you are faced with complex, multitask jobs, use the salami or the Swiss cheese method to slice and dice the tasks.

A variation of #10, the salami method works quite simple: just lay out your complex job into step-by-step details, and take one slice at a time.

The Swiss cheese method is similar but takes a different perspective. Instead of breaking down the job in question into bite-sized pieces, with the Swiss cheese method, you cut up your time into small intervals (say, 10 minutes), and use them to put holes in the task, regardless of how big.

19. Create large chunks of time

What do you do when you have an important meeting? Well, for one, you go to the meeting, no matter how bad or disappointed you feel.

Use this to your own benefit, Tracy suggests: “Make work appointments with yourself and then discipline yourself to keep them. Set aside thirty-, sixty- and ninety-minute time segments that you use to work on and complete important tasks.”

20. Develop a sense of urgency

The difference between unproductive and productive people is that the first ones sit around and talk about what they will do in the future, while the second ones—just do it in the present.

The lesson is quite straightforward: if you want to get things done, you need to become a person of action. And the best way to become a person of action is by developing a sense of urgency.

21. Single handle every task

Multitasking is a myth. Not only it doesn’t help, it actually has a detrimental effect on both you and your efficiency.

So, single handle every task. Set clear priorities, start working on your most important task first, and then don’t stop working on it until it is 100 percent complete.

As Tracy says, this is the real key to high performance and maximum personal productivity.

Final Notes

Eat That Frog! is a fairly short book, but it lists so many good pieces of advice that it can have a profound effect on your work habits and, understandably, your life as well.

Written in Tracy’s famously effortless, inspiring and actionable style, even after so many years and titles, this is still his best book. 

So, if you want to learn how one of the most celebrated self-help authors of the modern era thinks and writes, Eat That Frog! is the best place to start.


كل العادات الـ 21

الآن بعد أن غطينا الأساسيات ، حان الوقت للانتقال إلى العادات ، أليس كذلك؟ ها هم ، كل ٢١ شخصًا ، تم تلخيصها لك بأكبر قدر ممكن من الإيجاز والوضوح!

 :١. ضع الجدول

كتبت تريسي: "إن أحد أسوأ استخدامات الوقت هو القيام بشيء جيد جدًا لا داعي لفعله على الإطلاق."

هذا هو السبب في أن تحديد أهدافك هو أول عادة تحتاج إلى تطويرها. تقول تريسي: "قرر بالضبط ما تريده". "الوضوح ضروري."

وهي حقيقة أن أفكارنا لا تكون أبدًا واضحة كما لو كانت على الورق. لذا ، اكتب أهدافك وأهدافك قبل أن تبدأ في فعل أي شيء!


: ٢: خطة كل يوم مقدما

تقول تريسي: "كل دقيقة تقضيها في التخطيط يمكن أن توفر لك خمس أو عشر دقائق في التنفيذ". وبالتالي ، فإن أحد أكثر الأشياء التي توفر الوقت الذي يمكنك القيام به هو التخطيط المسبق كل يوم. استخدم أربعة أنواع من القوائم للقيام بذلك:

القائمة الرئيسية: ضع هنا كل ما يمكنك التفكير فيه وتريد القيام به في وقت ما في المستقبل.

القائمة الشهرية: قم بعمل واحدة في نهاية كل شهر للأشياء التي تريد إكمالها خلال الشهر التالي.

القائمة الأسبوعية: اصنع واحدة ليلة الأحد للأسبوع الذي يليه.

القائمة اليومية: اصنع واحدة كل ليلة للتخطيط المسبق لليوم التالي.


: ٣. طبق قاعدة 80/20 على كل شيء

تنص قاعدة 80/20 - المعروفة أيضًا باسم مبدأ باريتو - على أن ٢٠٪ من أنشطتك ستمثل دائمًا ٨٠٪ من نتائجك ، والعكس صحيح.

 من الواضح ، إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى قدر من النتائج ، يجب أن تجد طريقة لتركيز جهودك على عشرين في المئة  

تعلمون ، الضفادع ، أو الأفضل من ذلك ، أبشع ضفدع.

: ٤. النظر في العواقب

بالحديث عن الضفادع ...

أفضل طريقة لمعرفة المهام التي تمثل أولوياتك هي تأطير عملية صنع القرار على المدى القصير داخل التفكير طويل المدى.

اسأل نفسك ماذا تريد أن تكون بعد عشر سنوات. الآن بعد أن حصلت على الإجابة ، اسأل نفسك عن المهام التي يجب عليك القيام بها الآن إذا كنت تريد أن تصبح أفضل نسخة من نفسك خلال عقد من الزمان.

ركز على هذه المهام واترك كل شيء آخر جانبًا. أو كما تقول تريسي: "افعلوا الأشياء الأولى أولاً ، ولا تفعلوا الأشياء الثانية على الإطلاق."


 :٥. ممارسة المماطلة الإبداعية

الفرق بين أصحاب الأداء العالي ومنخفضي الأداء بسيط: فالسابق يماطل في الأشياء التي ليست من الأولويات.

هذا هو جوهر التسويف الإبداعي: ​​هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك ويجب عليك القيام بها ، لذا فإن وظيفتك هي المماطلة عمداً في المهام ذات القيمة المنخفضة بالنسبة لك.

بهذه الطريقة ، سيكون لديك المزيد من الوقت للأشياء التي تحدث فرقًا حقًا


:٦. للأستمرار استخدم طريقة اي بي سي دي 

عند كتابة القوائم التي ذكرناها في النقطة ٢ ، يجب عليك استخدام طريقة للتنظيم. الأمر بسيط للغاية حقًا: ما عليك سوى وضع حرف بجوار مهامك وترتيبها من الأهم (أ) إلى الأقل أهمية (هـ).

إذا كان لديك أكثر من مهمة فاستخدم الأرقام لترتيب الأولويات وفقًا لذلك مثال: ١ـ أ / ٢ـ ب ، إلخ. ومع ذلك ، لا تنتقل إلى المهام B حتى تكتمل المهام A: فهذه طريقة مؤكدة للإحباط والندم.


: ٧: التركيز على مجالات النتائج الرئيسية

أحد أعظم الأسئلة التي يمكن أن تطرحها على نفسك: "ما هي المهارة ، إذا طورتها وفعلتها بطريقة ممتازة ، سيكون لها أكبر تأثير إيجابي على حياتي المهنية؟"

تمنحك الإجابة ما تحتاج إلى التركيز عليه ، المجال الذي تحتاج إلى العمل فيه طوال اليوم إذا كنت تريد أن تصنع شيئًا من حياتك.


: ٨: قانون الثلاثة

حدد ثلاثة أشياء تقوم بها في عملك والتي تمثل تسعة أعشار مساهمتك ، وركز على إنجازها قبل أي شيء آخر.

لأن هذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكن من خلالها الحصول على مزيد من الوقت لعائلته / حياتها وحياته الشخصية.


: ٩: استعد جيدًا قبل أن تبدأ

تقول تريسي: "اجعل كل ما تحتاجه في متناول يدك قبل أن تبدأ". "اجمع كل الأوراق والمعلومات والأدوات ومواد العمل والأرقام التي قد تحتاجها حتى تتمكن من البدء والاستمرار."


:١٠: اجعلها برميل زيت واحد في كل مرة

إذا كنت تسافر بالسيارة في جميع أنحاء الصحراء الكبرى ، فمن المحتمل أن تلاحظ شيئًا غريبًا: هناك براميل نفط موضوعة على بعد حوالي ٥ كيلومترات من بعضها البعض في كل مكان تذهب إليه تقريبًا.

وضعهم الفرنسيون هناك ، ووضعوهم هناك عن قصد. وبالتحديد ، بسبب الرحلة الطويلة والكميات التي لا نهاية لها من الرمال ، يجب أن تساعد براميل النفط على التركيز. بدلاً من التفكير في طول رحلتهم الرتيبة ، يمكن للسائقين الآن التفكير في الوصول إلى برميل النفط التالي.

افعل الشيء نفسه عندما يتعلق الأمر بمهامك: قم بتقسيمها. وبدلاً من التفكير في المهمة الضخمة التي أمامك (على سبيل المثال ، كتابة رواية) ، فكر في الإجراء الفردي الذي يمكنك القيام به اليوم (على سبيل المثال ، كتابة ثلاث فقرات).


: ١١. طور مهاراتك الأساسية

أنت تعرف ما يقوله البابا: "أسهل تحرك لمن تعلم الرقص".

قم بتطبيق هذا عندما يتعلق الأمر بأي من مهاراتك: كلما أصبحت أكثر دراية بمهامك الرئيسية ، كلما تمكنت من إنجازها بشكل أسرع وبدون مجهود.


المشي لمسافة ميل هو قطعة من الكعكة إذا كنت قد تدربت للتو على سباق الماراثون ، أليس كذلك؟


: ١٢. استفد من مواهبك الخاصة

كتب ويليام بليك في القرن الثامن عشر: "لم يضيع النسر الكثير من الوقت أبدًا ، كما حدث عندما استسلم ليتعلم من الغراب".

النقطة المهمة: كل فرد هو كائن فريد له مواهب خاصة. ركز على الأشخاص الذين تتفوق فيهم ، والأشخاص الذين يجعلونك أسعد.

لا يهم ما يقوله الجميع.


: ١٣ تحديد القيود الرئيسية الخاصة بك

كلنا مقيدون بشيء أو بآخر.

سواء كان ذلك شيئًا داخليًا (مثل عاداتنا أو مهاراتنا) أو شيئًا خارجيًا (مثل الحكومة أو الأسرة) ، فإن مهمتك هي تحديد هذه القيود والتركيز على تهدئتها قبل أن تخنق تقدمك إلى التوقف.


. ١٤. ضع الضغط على نفسك

سواء أحببنا الاعتراف بذلك أم لا ، فنحن جميعًا نعمل بشكل أفضل تحت الضغط. لذا ، مارس الضغط على نفسك: حتى لو كان الضغط مصطنعًا ، فإن الضغط يكون محفزًا.

إليك اختراق رائع: تخيل أنه يتعين عليك مغادرة المدينة لمدة شهر وأن عليك إكمال جميع مهامك الرئيسية قبل مغادرتك. بمرور الوقت ، سيبدأ الموعد النهائي الخيالي في الشعور وكأنه موعد نهائي حقيقي ، وبالتالي ، ستنجز بعض المهام الحقيقية.


:١٥. ضع قوتك الشخصية

هناك طيور مبكرة ، وهناك طيور ليلية. هناك أشخاص قادرون على الأداء في الساعة 4 صباحًا ، والبعض الآخر يبذل قصارى جهده في وقت الغداء.

حدد فتراتك التي تتمتع بأعلى طاقة عقلية وجسدية ، وقم بتنظيم أيامك حول هذه الأوقات. احصل على قسط كبير من الراحة في هذه الأثناء - حتى تتمكن من تقديم أفضل أداء عندما يكون الأمر مهمًا.

 :١٦. ضع نفسك على العمل

وفقًا للعديد من الدراسات ، يعيش المتفائلون بشكل أفضل وأطول من المتشائمين.

لذا كن متفائلا! كن المشجع الخاص بك! بدلا من المشاكل ، ركز على الحلول. ابحث عن الخير في كل موقف.

: ١٧. اخرج من أزمنة الوقت التكنولوجية

الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر وجوجل وفيسبوك - جميعها تهدف إلى توفير بعض من وقتنا حتى نتمكن من القيام بأشياء مهمة.

بدلا من ذلك ، أصبحنا عبيدا لهم.

غير ذلك على الفور. ابدأ في إيقاف تشغيل أجهزتك من وقت لآخر. تذكر: إنهم لا يتحكمون بك - أنت تتحكم فيهم.


 :١٨: بتقطيع المهمة وقطعها إلى مكعبات

عندما تواجه وظائف معقدة ومتعددة المهام ، استخدم طريقة السلامي أو الجبن السويسري لتقطيع المهام وتقطيعها.

طريقة السلامي ، وهي تباين في رقم ١٠ ، تعمل بشكل بسيط للغاية: فقط ضع عملك المعقد في تفاصيل خطوة بخطوة ، وخذ شريحة واحدة في كل مرة.

طريقة الجبن السويسري متشابهة ولكنها تأخذ منظورًا مختلفًا. بدلًا من تقسيم الوظيفة المعنية إلى قطع صغيرة الحجم ، باستخدام طريقة الجبن السويسري ، تقطع وقتك إلى فترات زمنية صغيرة (على سبيل المثال ، ١٠ دقائق) ، وتستخدمها لإحداث ثغرات في المهمة ، بغض النظر عن حجمها.

: ١٩. إنشاء أجزاء كبيرة من الوقت

ماذا تفعل عندما يكون لديك اجتماع مهم؟ حسنًا ، على سبيل المثال ، تذهب إلى الاجتماع ، بغض النظر عن مدى شعورك بالسوء أو الإحباط.

استخدم هذا لمصلحتك الخاصة ، كما تقترح تريسي: "حدد مواعيد العمل مع نفسك ثم قم بتأديب نفسك للحفاظ عليها. خصص مقاطع زمنية مدتها ثلاثون وستين وتسعين دقيقة تستخدمها للعمل على المهام المهمة وإكمالها ".


:٢٠. تنمية الشعور بالإلحاح

الفرق بين الأشخاص غير المنتجين والأشخاص المنتجين هو أن الأول يجلس ويتحدث حول ما سيفعله في المستقبل ، بينما الآخر - فقط يفعل ذلك في الوقت الحاضر.

الدرس واضح ومباشر: إذا كنت تريد إنجاز الأشياء ، فأنت بحاجة إلى أن تصبح شخصًا عمليًا. وأفضل طريقة لتصبح شخصًا عمليًا هي تنمية الشعور بالإلحاح.


:٢١. معالجة واحدة لكل مهمة

تعدد المهام هو خرافة. فهو لا يساعد فقط ، بل له تأثير ضار عليك وعلى كفاءتك.

لذلك ، تعامل واحد مع كل مهمة. حدد أولويات واضحة ، وابدأ العمل على أهم مهمة لديك أولاً ، ثم لا تتوقف عن العمل عليها حتى تكتمل بنسبة 100 بالمائة.

كما تقول تريسي ، هذا هو المفتاح الحقيقي للأداء العالي والإنتاجية الشخصية القصوى.

ملاحظات نهائية

أكل هذا الضفدع! هو كتاب قصير إلى حد ما ، لكنه يسرد الكثير من النصائح الجيدة التي يمكن أن يكون لها تأثير عميق على عادات عملك ، وبشكل مفهوم ، على حياتك أيضًا.

مكتوبًا بأسلوب تريسي المشهور بلا مجهود وملهم وقابل للتنفيذ ، حتى بعد العديد من السنوات والألقاب ، لا يزال هذا أفضل كتاب له.


.لذا ، إذا كنت تريد أن تتعلم كيف يفكر ويكتب أحد أشهر مؤلفي المساعدة الذاتية في العصر الحديث ، ابتلع ذلك الضفدع هو أفضل مكان للبدء.


مرحبا بك

يرجى ملء المعلومات التالية